Bydd Tŷ’r Cwmnïau yn cyflwyno newidiadau i’r broses o ffeilio cyfrifon o fis Ebrill 2028

Bydd Tŷ'r Cwmnïau yn cyflwyno newidiadau i ffeilio cyfrifon oherwydd diwygiadau'r llywodraeth o dan Ddeddf Troseddu Economaidd a Thryloywder Corfforaethol 2023 (Deddf ECCT 2023).

Bydd y newidiadau hyn bellach yn dod i rym o fis Ebrill 2028, yn hytrach nag o fis Ebrill 2027, er mwyn rhoi mwy o amser i gwmnïau baratoi.

Mae'r diwygiadau'n cynnwys ei gwneud yn ofynnol i gwmnïau bach a micro-endidau ffeilio cyfrifon elw a cholled gyda Thŷ'r Cwmnïau, fel y mae cwmnïau eraill yn ei wneud. Bydd ganddynt yr opsiwn i beidio â chyhoeddi'r wybodaeth hon ar y gofrestr gyhoeddus.

Fel gyda Making Tax Digital, bydd yn ofynnol i gwmnïau ffeilio cyfrifon blynyddol drwy feddalwedd fasnachol.

Bydd y rheolau newydd yn cyflwyno cyfyngiadau ychwanegol, gan gynnwys dileu'r opsiwn i gwmnïau ffeilio cyfrifon cryno a lleihau nifer y troeon y gall cwmni fyrhau ei gyfnod cyfeirio cyfrifyddu. Bydd hefyd ddatganiad cymhwystra wedi'i gryfhau ar gyfer pob cwmni sy'n hawlio eithriad rhag archwiliad a gofyniad i rannau cyfansoddol y cyfrifon a'r adroddiadau gael eu ffeilio gyda'i gilydd.

Bydd Tŷ'r Cwmnïau yn cysylltu â phob cwmni drwy ei gyfeiriad e-bost cofrestredig i roi gwybod iddynt am y newidiadau hyn a chyfeirio at y canllawiau sydd ar gael.

Er mai tryloywder ac eglurder data oedd y prif ffactorau yn y newidiadau arfaethedig, mae caniatáu i gwmnïau bach a micro-endidau beidio â chyhoeddi eu cyfrifon elw a cholled a ffeiliwyd yn diogelu eu preifatrwydd ac yn lleihau risgiau masnachol.

Ffeilio cyfrifon drwy feddalwedd yn unig

O fis Ebrill 2028, bydd Tŷ'r Cwmnïau yn mynnu bod pob cwmni sydd wedi'i gofrestru yn y DU yn ffeilio ei gyfrifon ar ffurf Inline eXtensible Business Reporting Language (iXBRL) gan ddefnyddio meddalwedd fasnachol. Mae hyn yn berthnasol i gwmnïau sy'n ffeilio eu cyfrifon eu hunain a'r rhai sy'n defnyddio asiantau trydydd parti neu gyfrifwyr i ffeilio eu cyfrifon blynyddol. Bydd systemau ffeilio ar y we ac ar bapur yn cau ar gyfer ffeilio cyfrifon.

Bydd manylion llawn y newidiadau yn cael eu cadarnhau maes o law, ond maent yn debygol o gynyddu costau gweithredu busnesau bach.

I ddewis darparwr meddalwedd, mae Tŷ'r Cwmnïau yn argymell defnyddio'r rhestr ryngweithiol o ddarparwyr meddalwedd ar GOV.UK.

https://www.gov.uk/software-company-accounts