Ymgynghoriad ICO yn Agor ar Reolau Marchnata E-bost a Thestun Newydd ar gyfer Elusennau

Mae Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) wedi lansio ymgynghoriad ar sut gall elusennau ddefnyddio rheolau newydd a fydd yn caniatáu mwy o ddefnydd o electronig marchnata wrth gysylltu â'u cefnogwyr.

O fis Ionawr 2026, bydd y Ddeddf Data (Defnydd a Mynediad) yn cyflwyno un newydd ‘optio i mewn meddal pwrpas elusennol’. Bydd hyn yn galluogi elusennau i anfon marchnata e-byst a negeseuon testun i bobl sydd wedi mynegi diddordeb ynddynt neu wedi cynnig gwneud hynny cefnogi elusen - hyd yn oed os nad ydynt wedi ticio blwch caniatâd yn benodol - ar yr amod bod amodau penodol yn cael eu bodloni.

Sut bydd y rheol newydd yn gweithio

Bwriad y newid yw ei gwneud yn haws i elusennau gadw mewn cysylltiad ag ef darpar gefnogwyr a chodi arian, tra’n dal i ddiogelu data unigolion hawliau.

Ni fydd y optio i mewn meddal diben elusennol yn berthnasol i gysylltiadau sydd eisoes yn bodoli cronfeydd data presennol. Rhaid i elusennau bob amser roi cyfle clir i ddewis allan - pan fydd manylion cyswllt yn cael eu casglu gyntaf ac ym mhob cyfathrebiad anfon.

Ymgynghoriad yr ICO

Mae ymgynghoriad yr ICO yn rhedeg tan 27 Tachwedd ac yn gwahodd adborth gan elusennau ac eraill sy'n gweithio yn y trydydd sector.

Dywedodd Emily Keaney, Dirprwy Gomisiynydd Polisi Rheoleiddio’r ICO, y bwriad optio i mewn meddal yw “helpu elusennau i gadw mewn cysylltiad â'r bobl sy'n eisiau eu cefnogi, tra'n dal i wneud yn siŵr bod gan bawb reolaeth dros sut defnyddir eu data.'

Y camau y gall elusennau eu cymryd nawr

Er na fydd y rheol newydd yn berthnasol tan 2026, mae'r ICO wedi darparu rhai awgrymiadau ar yr hyn y gall elusennau ei wneud i baratoi.

1. Diweddarwch eich hysbysiad preifatrwydd - gwnewch yn siŵr ei fod yn esbonio'n glir sut rydych chi bydd yr elusen yn defnyddio eu gwybodaeth bersonol.

2. Cynlluniwch eich cyfathrebiadau - penderfynwch sut y byddwch yn esbonio'r optio i mewn meddal wrth gasglu manylion cyswllt newydd, a sut y byddwch yn ei gwneud yn glir pam fod rhywun yn derbyn negeseuon marchnata.

3. Cadwch restrau cyswllt ar wahân - gan na allwch anfon post electronig marchnata i bobl y casglwyd eu manylion cyswllt cyn yr opsiwn optio meddal yn y dechrau, bydd angen i chi gadw rhestrau ar wahân o'r rhai sydd wedi rhoi eu caniatâd a'r rhai y byddwn yn cysylltu â nhw o dan yr opsiwn optio i mewn meddal.

4. Hyfforddwch eich tîm - sicrhewch fod staff yn gwybod sut i drin ymholiadau neu gwynion am negeseuon marchnata.

Camau nesaf

Gall elusennau sydd â diddordeb mewn llunio sut mae'r rheolau newydd yn cael eu cymhwyso ymateb i yr ymgynghoriad ICO.

Gweler: < https://ico.org.uk/about-the-ico/media-centre/news-and- blogiau/2025/10/ymgynghoriad-ar-newydd-elusennol-diben-meddal-optio-mewn-rheolau-i- cefnogi-codi arian/>