Nodyn Atgoffa: Daw Gwiriad Hunaniaeth Tŷ'r Cwmnïau yn Orfodol o 18 Tachwedd 2025

O 18 Tachwedd 2025, bydd dilysu hunaniaeth gyda Thŷ'r Cwmnïau yn dechrau i fod yn ofynnol ar gyfer cyfarwyddwyr cwmni a Phobl â Rheolaeth Arwyddocaol (PSCs). Bwriad y mesur yw gwella dibynadwyedd gwybodaeth ar cofrestr cwmnïau’r DU ac yn cefnogi ymdrechion i leihau troseddau economaidd.

Cyflwynwyd y broses gwirio hunaniaeth yn wirfoddol ym mis Ebrill 2025. Yn ôl Tŷ'r Cwmnïau, mae gan fwy na miliwn o unigolion dilysu wedi'i gwblhau ers hynny.

Disgrifiodd Prif Weithredwr Tŷ’r Cwmnïau, Andy King, y garreg filltir fel arwyddocaol, gan ddweud: “Bydd dilysu hunaniaeth yn helpu i sicrhau bod y pobl sy'n sefydlu a rhedeg cwmnïau yw pwy maen nhw'n dweud ydyn nhw. Bydd hyn gwneud ein data yn fwy dibynadwy ac yn llai agored i’w gamddefnyddio, gan gefnogi mwy amgylchedd busnes tryloyw y gellir ymddiried ynddo.”

Pryd i wirio

Y dyddiad penodol erbyn pryd y mae angen i bob cyfarwyddwr neu PRhA ddilysu eu hunaniaeth amrywio. Dywed Tŷ'r Cwmnïau y bydd yn cysylltu â phob cwmni'n uniongyrchol â hyn gwybodaeth. Yn fras, mae'r gofynion fel a ganlyn:

• Cyfarwyddwyr Bydd angen i gyfarwyddwyr cwmnïau presennol wirio eu hunaniaeth fel rhan o ddatganiad cadarnhau nesaf eu cwmni o 18 Tachwedd 2025. Bydd angen gwneud hyn ar gyfer pob cwmni os ydych yn gyfarwyddwr mwy nag un endid.

Os ydych yn cofrestru cwmni newydd y byddwch yn gyfarwyddwr arno, byddwch yn gwneud hynny angen i chi wirio pwy ydych chi fel rhan o'r broses gofrestru. - PRhA Os os ydych yn PRhA, yn ogystal â chyfarwyddwr yr un cwmni, mae angen i chi wirio pwy ydych chi ar gyfer eich rôl PRhA yn ogystal â’ch rôl cyfarwyddwr. Wrthi'n gwirio am bydd angen cyflawni eich rôl PRhA o fewn 14 diwrnod i rôl y cwmni dyddiad datganiad cadarnhad.

Os ydych yn PRhA ond nid yn gyfarwyddwr yr un cwmni, yna byddwch chi Mae angen i chi wirio o fewn 14 diwrnod cyntaf mis eich geni. Er enghraifft, os mai 20 Rhagfyr yw eich dyddiad geni, bydd eich cyfnod o 14 diwrnod yn dechrau ar 1 Rhagfyr.

Os byddwch yn dod yn PRhA ar ôl 18 Tachwedd 2025, mae angen i chi ddilysu o fewn 14 diwrnod o gael eu hychwanegu at gofrestr Tŷ’r Cwmnïau.

Sut i wirio

Gellir dilysu mewn un o ddwy ffordd: yn uniongyrchol drwy Gwmnïau Tŷ gan ddefnyddio GOV.UK One Login, neu drwy Ddarparwr Gwasanaeth Corfforaethol Awdurdodedig (ACSP) fel ein cwmni.

Bydd unigolion sydd wedi'u dilysu yn derbyn cod personol drwy'r gwasanaeth. Hwy yna bydd angen darparu'r cod personol hwn a datganiad dilysu ar gyfer pob rôl cwmni sydd ganddynt.

Rolau eraill

Mae Tŷ'r Cwmnïau yn bwriadu cyflwyno dilysu hunaniaeth ar gyfer rolau eraill yn y dyfodol. Bydd hyn yn cynnwys partneriaethau cyfyngedig a chyfarwyddwyr corfforaethol.

Os oes angen unrhyw help arnoch i wirio pwy ydych chi neu bobl eraill ar eich rhan cwmni, rhowch alwad i ni. Byddem yn hapus i'ch helpu!

Gweler: < https://www.gov.uk/government/news/one-million-people-verify-identity- cynnar-ar-y-mlaen-o-gwmnïau-newidiadau-tai>