Gwiriadau Llif Arian Wythnosol: Arhoswch ar y blaen i bethau annisgwyl

Llif arian yw anadl einioes unrhyw fusnes. Hebddo, hyd yn oed yn broffidiol Gall busnesau redeg i drafferth. Ac eto llawer o berchnogion busnes, a hyd yn oed rhai Mae timau cyllid, yn trin llif arian fel eitem adolygu fisol neu chwarterol. Dyna a camgymeriad.

Mae gwiriad llif arian wythnosol yn arferiad syml, pwerus sy'n eich hysbysu, rhagweithiol ac mewn rheolaeth. Mae'n drefn syml a fydd yn eich helpu i gadw eich busnes yn iach yn ariannol, sbotiwch gyfleoedd yn gynnar, ac ennill hyder ym mhob penderfyniad.

Beth all gwiriadau wythnosol ei wneud i chi?

Gall gwiriadau llif arian wythnosol eich helpu chi i:

• Osgoi syrpréis. Pan fyddwch chi'n adolygu'ch mewnlifau arian parod ac all-lif yn wythnosol, byddwch chi'n gweld bylchau amseru, cleientiaid sy'n talu'n araf, neu gostau annisgwyl cyn iddyn nhw ddod yn frys.
• Cynllunio Doethach. Bydd gallu gweld beth sy'n digwydd i arian parod yn eich helpu i wneud penderfyniadau gwell ac osgoi problemau. Er enghraifft, a ddylech chi ohirio taliad, gwthio'n galetach ar gasgliadau, neu ddal yn ôl ar wariant?
• Cyfleoedd Sylwch yn gynnar: Gall adolygu llif arian yn rheolaidd ddatgelu tueddiadau ac agoriadau y byddech chi'n eu colli fel arall, megis cronfeydd sydd ar gael i dyfu'r busnes neu arbedion posibl ar dreuliau.

Beth yw'r camau craidd ar gyfer gwiriad wythnosol ar lif arian?

Gobeithio, rydych chi wedi'ch argyhoeddi o'r buddion, ond sut ydych chi'n ei wneud? Dyma Pum cam i wiriad wythnosol ar lif arian.

Cam 1: Diweddaru Swydd Arian Parod

Dechreuwch trwy adolygu'ch balansau banc a'u cysoni ag unrhyw anfonebau a biliau rhagorol.

Bydd angen i chi sicrhau bod eich data cyfrifyddu yn gywir ac yn gyfoes, ond Dylai hyn eich helpu i wybod yn union faint o arian parod sydd ar gael.

Cam 2: Prosiect y 2-4 wythnos nesaf

Rhestrwch bopeth rydych chi'n disgwyl ei dderbyn a phopeth rydych chi'n disgwyl ei dalu allan dros y 2-4 wythnos nesaf.

Bydd hyn yn eich helpu i weld lle gallai diffygion posib ddod, neu ble rydych chi gallai gael cyfle.

Cam 3: Cymharwch y Rhagolwg â Realiti

Edrych yn ôl ar ragamcanion yr wythnos diwethaf a sylwch ar sut roeddent yn wahanol i'r hyn digwydd mewn gwirionedd. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n gwybod y rheswm “pam” y tu ôl i wahaniaethau. A oedd yn daliad hwyr? A oedd treuliau annisgwyl? Neu a wnaeth werthiant yr oeddech chi yn disgwyl peidio â dod i ffwrdd?

Wrth i chi wneud hyn, byddwch chi'n gwella ar amcangyfrif yr hyn sy'n debygol o ddigwydd dyfodol. Er enghraifft, efallai y byddech chi'n tueddu i fod yn rhy optimistaidd ynglŷn â phryd cwsmeriaid yn talu i chi.

Cam 4: Nodi eitemau gweithredu

Yn seiliedig ar yr hyn rydych chi wedi'i ddysgu, dylech chi allu rhestru rhai gweithredoedd hynny gellir ei gymryd drosodd yr wythnos i ddod.

Peidiwch â cheisio rhestru popeth posibl o reidrwydd. Dim ond wythnos sydd gennych chi cyn yr adolygiad nesaf. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n tynnu sylw at y materion mwyaf hanfodol felly y gallwch chi wneud addasiad ystyrlon.

Efallai y byddwch chi'n penderfynu gosod rhaglen o alwadau i gwsmeriaid i fynd ar ôl casgliadau, gohirio treuliau anfeirniadol, neu addasu cynlluniau staffio.

Cam 5: Tueddiadau Dogfennu a Thracio

Cadwch log syml o'ch sieciau wythnosol. Dros amser, gall patrymau ddod i'r amlwg hynny yn eich helpu chi yn eich cyllidebu, rhagweld a gwneud penderfyniadau.

Awgrymiadau

• Gall taenlen syml gyda cholofnau ar gyfer mewnlifiadau, all -lifoedd, arian parod net a sylwadau fod yn ddechrau da a'i gwneud hi'n haws casglu a chofnodi'r wybodaeth sydd ei hangen arnoch chi.
• Gellir gosod llawer o apiau bancio i'ch hysbysu'n awtomatig os yw balansau'n gostwng o dan drothwy rhagosodedig.
• Mae cysondeb yn allweddol, felly byddwch chi am drefnu diwrnod penodol bob wythnos ar gyfer yr adolygiad hwn. Marciwch ef yn eich calendr a'i wneud yn anaddas.

Waelod

Gall gwiriadau llif arian wythnosol drawsnewid eich rheolaeth ariannol o adweithiol i ragweithiol. Gall olygu tawelwch meddwl a phenderfyniadau craffach, a rhoi i chi mewnwelediad i'ch busnes sy'n mynd ymhell y tu hwnt i ba gadw llyfrau o ddydd i ddydd yn caniatáu.