Pam y gall meddwl fel PSA eich helpu chi i lunio'ch busnes

I lawer o berchnogion busnes bach a chanolig, cadw llyfrau, y gyflogres a TAW Mae enillion yn cael eu hystyried yn rhan angenrheidiol o'u trefn. Mae'r tasgau hyn yn yn hanfodol, ond o ran siapio'ch busnes, ni allant ond dweud wrthych beth wedi digwydd eisoes.

Gall roi mantais wirioneddol i chi os ydych chi hefyd yn treulio peth amser yn meddwl fel a Prif Swyddog Ariannol Strategol (CFO). Mae hynny'n golygu defnyddio'ch data ariannol i gynllunio a rhagweld fel eich bod chi'n gwneud penderfyniadau craffach ar gyfer eich busnes.

Mae ceidwaid yn recordio hanes, mae meddwl cfo yn siapio'r dyfodol

Swydd ceidwad llyfrau yw sicrhau bod y niferoedd yn gyflawn ac yn gywir, Ond mae CFO - neu berchennog busnes sy'n meddwl fel un - yn cymryd y rhifau hynny a yn gofyn cwestiynau fel:

• Pa gwsmeriaid neu gynhyrchion sy'n cynhyrchu'r elw mwyaf?
• Faint o arian parod sydd ei angen arnom mewn gwirionedd yn ystod y chwe mis nesaf?
• Ble dylen ni fuddsoddi adnoddau ar gyfer yr effaith fwyaf?

Gall mabwysiadu'r math hwn o feddylfryd drawsnewid sut rydych chi'n rhedeg eich busnes. Y newyddion da yw nad yw mor anodd datblygu rhai sgiliau craidd hynny yn eich helpu i wneud hyn.

Sgiliau craidd y gall pob perchennog busnes eu dysgu

• Llythrennedd ariannol: Deall P&LS, mantolenni a llif arian. Nid yw'r rhain ar gyfer cyfrifwyr yn unig; Gallant fod yn fap ffordd i chi ar gyfer deall perfformiad ariannol eich busnes.
• Rhagweld a Chyllidebu: Rhagweld beth yw incwm eich busnes yn debygol o fod, cynlluniwch ar gyfer treuliau a pharatowch ar gyfer amrywiadau tymhorol.
• Metrigau Allweddol: Trac metrigau sy'n bwysig i'ch busnes - llif arian, ymylon, costau i gaffael cwsmeriaid - fel y gallwch wneud penderfyniadau yn seiliedig ar ddata, nid teimlad perfedd yn unig.
• Ymwybyddiaeth risg: Nodi risgiau i'ch cyllid yn gynnar, p'un a yw'n gwsmer sy'n talu'n araf neu'n fuddsoddiad sy'n costio gormod.

Gall dewis un o'r ardaloedd hyn a gwneud gwelliant bach dalu difidendau.

Dechreuwch yn fach, meddyliwch yn fawr

Nid oes angen meddalwedd ffansi na gradd cyllid arnoch chi. Fe allech chi ddechrau gyda:

• Gwiriadau wythnosol ar eich llif arian.
• Adolygu ymylon elw fesul cynnyrch neu wasanaeth.
• Gosod nodau ariannol syml ar gyfer y chwarter.

Yn raddol, mae'r arferion hyn yn adeiladu sylfaen meddwl ariannol strategol Caniatáu i chi redeg eich busnes yn fwy hyderus ac yn rhagweithiol.

Y llinell waelod

Mae trin cyllid fel tasg swyddfa gefn yn eich cadw yn y tywyllwch. Meddwl fel a CFO - Olrhain y rhifau cywir, gofyn y cwestiynau cywir, a chynllunio O'ch blaen - yn gallu rhoi rheolaeth, eglurder a hyder i chi.

Nid yw dod â meddylfryd PSA i'ch busnes yn golygu bod angen i chi wneud y cyfan ar ei ben ei hun. Weithiau gall persbectif allanol wneud y niferoedd yn gliriach a'r penderfyniadau yn haws.